Política de privacidad
Última actualización: 19 de octubre de 2026.
Responsable del tratamiento
C.A. Alcalá, Club de Atletismo Alcalá, es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos mediante este sitio web.
Antes de publicar el sitio en producción debe completarse esta sección con la denominación legal completa, NIF/CIF, domicilio social y correo electrónico para ejercer los derechos de protección de datos.
Datos que tratamos
Tratamos los datos que facilitas al solicitar el alta como socio, crear o utilizar una cuenta, inscribirte en eventos o comunicarte con el club. Según el trámite, pueden incluir datos identificativos y de contacto, fecha de nacimiento, preferencias deportivas, talla de camiseta, inscripciones, cuotas, pagos registrados y observaciones necesarias para la gestión interna. En la preinscripción puedes indicar, de forma opcional, tu nombre de usuario de Instagram para facilitar la gestión de la solicitud; no es necesario para enviarla.
Finalidades y base jurídica
- Gestionar solicitudes de alta, la relación con los socios y la participación en actividades: ejecución de la relación solicitada y medidas precontractuales.
- Organizar eventos, gestionar inscripciones y comunicar información operativa relacionada: ejecución de la relación solicitada e interés legítimo de organización deportiva.
- Gestionar las inscripciones a carreras organizadas por el club, las reservas de plaza, el dorsal, la talla, las condiciones aceptadas y las incidencias o devoluciones: ejecución de la relación de participación solicitada. Para conceder una tarifa de socio se comprueba que su cuota esté al corriente, sin comunicar sus datos económicos al resto de participantes.
- Tramitar el pago de una inscripción de carrera mediante un proveedor de pago seguro y conservar los justificantes económicos exigibles: ejecución de la relación solicitada y cumplimiento de obligaciones legales. La aplicación no recibe ni almacena datos de tarjeta. Las cuotas de socio no se pagan mediante este TPV.
- Gestionar cuotas, pagos registrados manualmente, contabilidad y obligaciones fiscales: cumplimiento de obligaciones legales y gestión administrativa de la entidad.
- Enviar comunicaciones no imprescindibles cuando se haya prestado consentimiento: consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento.
- Proteger el sitio, prevenir usos indebidos y atender incidencias: interés legítimo en la seguridad de los sistemas.
Conservación y destinatarios
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad que motivó su recogida y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable. Las solicitudes de alta se conservarán durante su tramitación; los datos de socios, inscripciones y registros económicos se mantendrán mientras exista la relación con el club y durante los plazos legales correspondientes.
El acceso a los datos queda limitado a las personas autorizadas del club según sus funciones. Podrán acceder proveedores que presten servicios tecnológicos o de alojamiento cuando sea necesario y bajo las garantías exigibles. No se prevén transferencias internacionales de datos desde esta aplicación.
Conservación de las inscripciones a carreras
El criterio ordinario de conservación de los datos operativos de una inscripción es de un máximo de 12 meses desde la celebración o cancelación de la carrera. Comprende la talla, localidad, club, datos de contacto y contacto de emergencia. Una vez terminado ese plazo, deben suprimirse o anonimizarse los datos que ya no sean necesarios; una incidencia o reclamación abierta puede justificar la conservación limitada de la información imprescindible hasta su resolución.
Los justificantes de cobro, devolución y registros contables, junto con los datos identificativos estrictamente necesarios para acreditar esas operaciones, se conservarán durante 6 años desde el cierre del ejercicio del último asiento asociado, sin perjuicio de otros plazos legales aplicables. Los datos que deban mantenerse para atender responsabilidades quedarán bloqueados en los términos legales, sin reutilizarlos para fines promocionales ni para nuevas inscripciones.
La prueba de las condiciones aceptadas y, cuando proceda, de la autorización de la persona tutora se conservará solo durante los plazos necesarios para atender las responsabilidades de la participación. La existencia de una reclamación, una obligación legal o una suspensión de plazos puede modificar la fecha de supresión. Estos criterios no significan que todos los datos de una inscripción deban conservarse durante 6 años.
Destinatarios de los datos de carreras
El proveedor del TPV tratará los datos imprescindibles para tramitar el pago en su entorno seguro. Si una carrera requiere servicios de cronometraje o seguro, su reglamento deberá identificar los destinatarios o sus categorías, la finalidad y los datos necesarios antes de abrir las inscripciones. El club no comunicará datos de contacto de emergencia, información de cuotas ni documentos de la persona tutora a estos destinatarios salvo necesidad acreditada y base jurídica suficiente.
Una eventual publicación de resultados deberá limitarse a los datos deportivos necesarios e informarse previamente en las condiciones de la carrera. La autorización de imagen es independiente y opcional; no condiciona la inscripción.
Derechos de las personas usuarias
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad cuando corresponda. También puedes retirar el consentimiento sin que afecte a los tratamientos realizados con anterioridad.
Para ejercerlos, utiliza el canal de contacto que el club complete antes de la publicación en producción. Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Menores de edad
Cuando una persona menor de edad solicite incorporarse al club o participe en actividades, sus representantes legales deberán proporcionar las autorizaciones que resulten necesarias.
En carreras que admitan menores se solicitan el nombre y el DNI o NIE de la persona tutora para acreditar la autorización de participación. Estos datos y el contacto de emergencia se destinan a la organización y seguridad de la carrera, no a publicidad. La aceptación del reglamento y la información de privacidad no sustituye las autorizaciones que la normativa aplicable exija en cada caso.
Seguridad
El club aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. El acceso a áreas privadas requiere autenticación y las operaciones sensibles están protegidas frente a solicitudes no autorizadas.
Más información
Esta política se complementa con el Aviso legal y la Política de cookies.